Invitar Miembros de Equipo a Tu Organización
La colaboración es un aspecto clave para gestionar agentes de IA de manera efectiva. Semantiks te permite invitar miembros de equipo a tu organización y asignarles roles y permisos específicos.Roles de Usuario en Semantiks
Antes de invitar miembros de equipo, es importante entender los diferentes roles de usuario disponibles:- Administrador: Acceso completo a todas las configuraciones de la organización, agentes y análisis. Puede invitar y gestionar otros usuarios.
- Editor: Puede crear y editar agentes, ver análisis y gestionar conversaciones.
- Visualizador: Acceso de solo lectura a agentes y análisis. No puede realizar cambios en agentes o configuraciones.
Invitar Nuevos Miembros de Equipo
1
Navegar a Configuración de la Organización
Desde el panel principal, haz clic en el icono de tu perfil en la esquina superior derecha y selecciona “Configuración de la Organización” del menú desplegable.
2
Acceder a Gestión de Usuarios
En el panel de Configuración de la Organización, haz clic en la pestaña “Usuarios” o “Miembros del Equipo”.
3
Enviar Invitaciones
Haz clic en el botón “Invitar Usuario” o ”+” para abrir el formulario de invitación.Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona que deseas invitar, selecciona su rol (Administrador, Editor o Visualizador), y haz clic en “Enviar Invitación”.
4
Gestionar Invitaciones Pendientes
Puedes ver y gestionar invitaciones pendientes en la sección “Invitaciones Pendientes”.Desde aquí, puedes reenviar o cancelar invitaciones que aún no han sido aceptadas.
Gestionar Miembros de Equipo Existentes
Una vez que los usuarios se han unido a tu organización, puedes gestionar sus roles y acceso:- Cambiar Roles de Usuario: Selecciona un usuario y haz clic en “Editar” para cambiar su rol.
- Eliminar Usuarios: Selecciona un usuario y haz clic en “Eliminar” para revocar su acceso a tu organización.
- Ver Actividad: Monitorea la actividad del usuario y los tiempos de último inicio de sesión.
Mejores Prácticas para la Gestión de Equipos
- Limitar Acceso de Administrador: Solo otorga roles de Administrador a usuarios que necesiten gestionar configuraciones de la organización.
- Revisiones Regulares de Acceso: Revisa periódicamente el acceso de usuarios y elimina cuentas que ya no sean necesarias.
- Acceso Basado en Roles: Asigna roles basados en responsabilidades laborales para mantener una seguridad adecuada.
Los usuarios recibirán una invitación por correo electrónico con instrucciones sobre cómo unirse a tu organización. Si aún no tienen una cuenta de Semantiks, se les solicitará crear una.