Invitar Compañeros

Aprende cómo invitar miembros de equipo a tu organización de Semantiks y gestionar roles y permisos de usuarios

Invitar Miembros de Equipo a Tu Organización

La colaboración es un aspecto clave para gestionar agentes de IA de manera efectiva. Semantiks te permite invitar miembros de equipo a tu organización y asignarles roles y permisos específicos.

Roles de Usuario en Semantiks

Antes de invitar miembros de equipo, es importante entender los diferentes roles de usuario disponibles:

• Administrador: Acceso completo a todas las configuraciones de la organización, agentes y análisis. Puede invitar y gestionar otros usuarios.
• Editor: Puede crear y editar agentes, ver análisis y gestionar conversaciones.
• Visualizador: Acceso de solo lectura a agentes y análisis. No puede realizar cambios en agentes o configuraciones.

Invitar Nuevos Miembros de Equipo

1. Navegar a Configuración de la Organización

   Desde el panel principal, haz clic en el icono de tu perfil en la esquina superior derecha y selecciona “Configuración de la Organización” del menú desplegable.

   

2. Acceder a Gestión de Usuarios

   En el panel de Configuración de la Organización, haz clic en la pestaña “Usuarios” o “Miembros del Equipo”.

   

3. Enviar Invitaciones

   Haz clic en el botón “Invitar Usuario” o ”+” para abrir el formulario de invitación.

   Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona que deseas invitar, selecciona su rol (Administrador, Editor o Visualizador), y haz clic en “Enviar Invitación”.

   

4. Gestionar Invitaciones Pendientes

   Puedes ver y gestionar invitaciones pendientes en la sección “Invitaciones Pendientes”.

   Desde aquí, puedes reenviar o cancelar invitaciones que aún no han sido aceptadas.

   

Gestionar Miembros de Equipo Existentes

Una vez que los usuarios se han unido a tu organización, puedes gestionar sus roles y acceso:

1. Cambiar Roles de Usuario: Selecciona un usuario y haz clic en “Editar” para cambiar su rol.
2. Eliminar Usuarios: Selecciona un usuario y haz clic en “Eliminar” para revocar su acceso a tu organización.
3. Ver Actividad: Monitorea la actividad del usuario y los tiempos de último inicio de sesión.

Mejores Prácticas para la Gestión de Equipos

• Limitar Acceso de Administrador: Solo otorga roles de Administrador a usuarios que necesiten gestionar configuraciones de la organización.
• Revisiones Regulares de Acceso: Revisa periódicamente el acceso de usuarios y elimina cuentas que ya no sean necesarias.
• Acceso Basado en Roles: Asigna roles basados en responsabilidades laborales para mantener una seguridad adecuada.

Los usuarios recibirán una invitación por correo electrónico con instrucciones sobre cómo unirse a tu organización. Si aún no tienen una cuenta de Semantiks, se les solicitará crear una.

Para información más detallada sobre permisos de usuario y gestión de organizaciones, consulta la sección de Gestión de Organizaciones.